L’objectif de l’AAP Manifestation scientifique est d’apporter un soutien financier dans le cadre d’organisation de manifestations scientifiques (colloque, congrès, symposium, journée d’étude) impérativement ouvertes au public étudiant. La Commission recherche de l’Université Paris 8 manifeste ainsi sa volonté de soutenir les échanges et les relations entre sa communauté scientifique et ses
homologues franciliens, nationaux, européens et internationaux. Consciente qu’à partir de manifestations scientifiques se tissent des réseaux et des relations privilégiées qui peuvent parfois, à plus ou moins long terme, se concrétiser en partenariats structurés.

Le montant de l’aide de cet AAP ne peut soutenir le projet qu’à titre de cofinancement : la contribution d’autres financeurs, à commencer par la ou les unités de recherches impliquées, devra être clairement chiffrée dans le budget global. Pour les événements relevant des STS, sont éligibles les frais de publication d’actes distribués le jour de l’évènement.

Parmi les critères d’évaluation du soutien à apporter à la manifestation figurent, à titre indicatif :

• le soutien d’instances qualifiées participant au financement, garantissant sa qualité scientifique ;
• sa contribution à la diffusion de la production scientifique de l’établissement ;
• l’intégration de jeunes chercheur·ses ou de doctorant·es ; 
• la parité dans la composition du comité scientifique et si possible du comité d’organisation ;
• l’ouverture d’horizons interdisciplinaires ;
• son caractère international ;
• la manifestation scientifique devra se tenir exclusivement dans les locaux de l’Université Paris 8 ou de ses partenaires : ceux du campus de Saint-Denis (Maison de la recherche en particulier) et des IUT de Montreuil et Tremblay, ceux de la MSH Paris Nord et enfin ceux du Centre de colloques du Campus Condorcet (pour des manifestations se déroulant le samedi, des frais d’appariteurs peuvent s’appliquer à Condorcet) ;
• une maîtrise des dépenses relatives aux « frais de bouche » et « location » de salle conformes aux préconisations de la Commission de la Recherche :
  • les dépenses relatives aux frais de bouche sont limitées à la durée de la manifestation ;
  • pour les pauses-café, il est possible de demander un remboursement sur présentation de factures. Elles devront être libellées au nom de l’Agent Comptable de l’Université Paris 8. Il conviendra également de fournir la liste nominative des participant·es ;
  • les goodies seront uniquement financés pour les lauréats du label « Grand événement Paris 8 – Université des créations ».

Montant plafond : 3 000 € + 2 000 € possible avec le Label « Grand évènement Paris 8 – Université des créations »

Label « Grand événement Paris 8 – Université des créations »
Cette labellisation permet de dépasser le plafond de financement des manifestations scientifiques et de bénéficier d’un soutien logistique et
institutionnel plus important de l’Université. Sont principalement concernés des congrès disciplinaires, très structurants, des événements prenant d’autres formes (y compris celle de performances, expositions ou autres évènements artistiques d’envergure) revêtant une dimension internationale et/ou une forte visibilité pour l’établissement. Il s’agit bien de grands événements emblématiques pour toute la communauté universitaire, et non pas seulement pour le laboratoire concerné.

Les candidatures doivent se faire en ligne au plus tard le 9/01/2026 à 17h (heure de Paris), après consultation de la note de cadrage.